Conditions Générales de Vente (CGV)

Version 1.2 – Dernière mise à jour : 11/08/2026

Les présentes Conditions Générales de Vente régissent la vente, par Florian Henonin, d'abonnements donnant accès à l'application Calendrix, destinée aux amicales de sapeurs-pompiers. Elles complètent les Conditions Générales d'Utilisation et la Politique de confidentialité.

1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (les « CGV ») régissent la vente, par Florian Henonin (le « Prestataire »), d'abonnements donnant accès à l'application Calendrix (le « Service »), destinée aux amicales de sapeurs-pompiers (le « Client »).

Ces CGV complètent les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) et la Politique de confidentialité. En cas de contradiction, les présentes CGV prévalent pour tout ce qui concerne la partie « vente / abonnement / facturation ».

2. Identité du prestataire – Contact

  • Prestataire : Florian Henonin, entrepreneur individuel
  • Adresse : 6 la Fortinais, 35680 Louvigné-de-Bais, France
  • SIREN : 510070204
  • N° de TVA intracommunautaire : FR25510070204
  • Email : contact@calendrix.fr
  • Téléphone : 06 09 40 07 43
  • Site : calendrix.fr

3. Champ d'application – Clients éligibles

Le Service est proposé à titre professionnel, principalement aux amicales (personnes morales ou associations) souhaitant gérer des campagnes de distribution de calendriers (secteurs, adresses, agents, tournées, dons, statistiques) et, le cas échéant, activer des paiements par carte via Stripe Connect.

En souscrivant, le Client déclare agir à des fins entrant dans le cadre de son activité et disposer du pouvoir de représenter l'amicale.

4. Description du service

L'abonnement permet l'accès aux fonctionnalités de Calendrix, notamment :

  • Création et gestion de campagnes (périodes, secteurs)
  • Gestion d'adresses et suivi de distribution
  • Gestion d'agents
  • Statistiques et rapports
  • Collecte / enregistrement de dons
  • Émission de reçus numériques (selon configuration)
  • Paiements par carte via Stripe Connect / Tap to Pay (fonctionnalité disponible hors période d'essai, soumise à éligibilité et configuration)

Certaines fonctionnalités peuvent évoluer, être ajoutées, modifiées ou interrompues (maintenance, contraintes techniques, conformité, dépendances éditeurs/partenaires).

5. Offres – Durée – Période d'essai

5.1 Période d'essai

Sauf mention contraire, une période d'essai gratuit de 30 jours peut être proposée aux amicales nouvellement créées dans l'application. Pendant la période d'essai, certaines fonctionnalités peuvent être limitées, notamment l'activation des paiements mobiles (Stripe Connect / Tap to Pay).

À l'issue de la période d'essai, l'accès au Service est suspendu tant qu'aucun abonnement payant n'a été souscrit. Aucun prélèvement n'est effectué sans action expresse du Client.

5.2 Offres d'abonnement

Les offres disponibles sont affichées dans l'application et sur calendrix.fr au moment de la souscription. À titre indicatif, l'application propose notamment :

  • Abonnement 1 an (sans engagement)
  • Abonnement 2 ans

La durée d'abonnement court à compter de l'activation effective après paiement (ou après l'essai, si une conversion est effectuée).

6. Prix – Taxes

Les prix applicables sont ceux affichés dans l'application et sur calendrix.fr au moment de la souscription. Sauf mention contraire :

  • Les prix sont exprimés en euros et affichés toutes taxes comprises (TTC)
  • Le Prestataire est assujetti à la TVA. Les prix TTC incluent la TVA française au taux normal en vigueur (20 % à la date des présentes)
  • Le détail hors taxes (HT), le taux et le montant de TVA figurent sur la facture remise au Client

Tarifs en vigueur à la date des présentes :

  • Offre sans engagement : 150 € TTC / an (soit 125,00 € HT + 25,00 € de TVA)
  • Offre avec engagement 2 ans : 100 € TTC / an, réglés en une fois, soit 200 € TTC pour 2 ans (166,67 € HT + 33,33 € de TVA)

Pack Calendrix + Le Foyer (offre couplée donnant accès aux deux applications, fournies par le Prestataire), incluant une remise de 20 € TTC / an :

  • Pack sans engagement : 280 € TTC / an (150 € Calendrix + 150 € Le Foyer − 20 € de remise), soit 233,33 € HT + 46,67 € de TVA
  • Pack avec engagement 2 ans : 180 € TTC / an (100 € Calendrix + 100 € Le Foyer − 20 € de remise), réglés en une fois, soit 360 € TTC pour 2 ans (300,00 € HT + 60,00 € de TVA)

Parrainage : le Client qui parraine une amicale bénéficie d'une réduction de 20 € TTC, appliquée dès que l'amicale parrainée s'inscrit et souscrit un abonnement Calendrix.

D'autres offres spécifiques peuvent s'ajouter aux tarifs ci-dessus (abonnement pris en charge par un partenaire, code promotionnel, offre commerciale ponctuelle). Leurs conditions et leur prix sont précisés au moment de la souscription.

Le Prestataire se réserve le droit de modifier ses tarifs. Le nouveau prix s'applique aux nouvelles souscriptions et aux renouvellements, sous réserve d'information préalable dans l'application et/ou par email.

7. Commande – Souscription

7.1 Processus de commande

La commande peut être effectuée dans l'application. Le Client choisit une offre, confirme le récapitulatif, puis procède au paiement via Stripe, ou par contact direct avec le Prestataire.

7.2 Acceptation

La souscription vaut acceptation pleine et entière des présentes CGV.

8. Paiement – Sécurisation (Stripe)

8.1 Prestataire de paiement

Les paiements d'abonnement sont traités par Stripe (prestataire de paiement). Le Prestataire n'a pas accès aux données bancaires complètes du Client.

8.2 Modalités

Sauf mention contraire, le paiement est dû comptant lors de la souscription, en une seule fois, pour la durée choisie (1 an ou 2 ans).

8.3 Défaut de paiement

En cas d'échec, de rejet ou d'incident de paiement, l'accès au Service pourra être suspendu jusqu'à régularisation.

9. Renouvellement – Résiliation

9.1 Renouvellement

Sauf mention contraire, l'abonnement est reconduit automatiquement à l'échéance, selon la durée choisie, au tarif en vigueur au moment du renouvellement. Le prélèvement du renouvellement est effectué à la date d'échéance de l'abonnement (date anniversaire), via le prestataire de paiement.

Le Client est informé du renouvellement à venir par l'envoi d'un email d'information au moins 7 jours calendaires avant la date de renouvellement, précisant a minima :

  • la date de renouvellement
  • le montant qui sera prélevé

9.2 Résiliation

Le Client peut résilier à tout moment selon les modalités proposées dans l'application ou en contactant le support. La résiliation met fin au renouvellement automatique.

Sauf mention contraire, la résiliation est possible jusqu'à la veille du renouvellement (23h59, heure de Paris). Toute résiliation effectuée après ce délai peut ne prendre effet qu'à l'échéance suivante.

Sauf obligation légale impérative, la résiliation n'entraîne pas de remboursement prorata temporis de la période en cours, qui reste acquise.

9.3 Faute

Le Prestataire se réserve le droit de suspendre ou fermer un compte sans préavis et sans indemnité, en cas de violation grave des CGU/CGV, notamment fraude, tentative d'intrusion, usage illégal, atteinte au bon fonctionnement du Service, ou non-respect des obligations réglementaires.

10. Droit de rétractation

Le Service étant destiné à des amicales (clients professionnels), les dispositions du Code de la consommation relatives au droit de rétractation des consommateurs ne s'appliquent pas.

11. Remboursements

Sauf disposition légale impérative, les paiements d'abonnement sont définitifs et non remboursables, y compris en cas de résiliation anticipée, d'inutilisation du Service, ou de fermeture du compte à l'initiative du Client.

12. Facturation

Une facture mentionnant le montant hors taxes, le taux et le montant de TVA ainsi que le total toutes taxes comprises est mise à disposition du Client pour chaque paiement. Les justificatifs de paiement et/ou factures peuvent être mis à disposition par Stripe et/ou transmis par le Prestataire selon les modalités indiquées dans l'application. Le Client s'engage à fournir des informations exactes de facturation (dénomination, SIRET, email, etc.).

13. Fonctionnalités de paiement par carte

13.1 Objet

Le Service peut permettre au Client d'accepter des paiements par carte bancaire sur mobile (ex. Tap to Pay) via Stripe Connect.

13.2 Conditions d'accès

L'activation requiert notamment :

  • La création d'un compte Stripe Connect (Express) au nom du Client
  • La fourniture des informations demandées par Stripe (identité, coordonnées bancaires, justificatifs, etc.)
  • La validation par Stripe (charges/virements activés, informations complétées)

13.3 Période d'essai

Les amicales en période d'essai gratuit ne peuvent pas activer les paiements mobiles.

13.4 Flux financiers – Responsabilité

Les fonds encaissés via Stripe Connect sont versés sur le compte bancaire du Client selon les règles Stripe (rythme/conditions définis par Stripe). Le Prestataire n'est pas responsable des retards, blocages, réserves, rejets, litiges ou décisions de Stripe.

13.5 Frais

Des frais de traitement s'appliquent à chaque transaction carte réussie. Le paiement est encaissé directement sur le compte Stripe Connect du Client : (i) les frais bancaires de Stripe, variables selon le type de carte du donateur (carte de l'EEE, hors EEE, etc.), sont à la charge du Client et prélevés directement par Stripe ; (ii) une commission Calendrix de 0,1 % + 0,10 € par transaction s'applique. Le détail des frais est consultable sur www.calendrix.fr/frais.

14. Obligations du client

Le Client s'engage à :

  • Utiliser le Service conformément à sa finalité
  • Maintenir des informations exactes (amicale, campagnes, adresses, agents)
  • Respecter la réglementation applicable (collecte de dons, fiscalité, reçus, RGPD, etc.)
  • Vérifier l'exactitude des emails des donateurs avant envoi de reçus
  • Sécuriser ses accès et ne pas partager le compte à des tiers non autorisés
  • Respecter les conditions Stripe (si activation des paiements)

15. Disponibilité – Maintenance

Le Prestataire vise une disponibilité 24/7 hors maintenance. Des interruptions peuvent survenir (maintenance, incident, mises à jour, dépendances externes). Aucun niveau de service (SLA) n'est garanti sauf accord écrit spécifique.

15.1 Support

Le support est assuré par email à l'adresse contact@calendrix.fr et par téléphone au 06 09 40 07 43. Le Prestataire vise un délai de réponse moyen de 48h ouvrées (hors week-ends et jours fériés), sans obligation de résultat ni garantie de résolution immédiate.

16. Responsabilité – Limitation

Le Prestataire est tenu à une obligation de moyens. Sa responsabilité ne saurait être engagée notamment en cas :

  • D'erreurs de saisie ou de données fournies par le Client
  • D'imprécisions géographiques ou de défauts de réseau/appareil
  • De pertes de données liées à une mauvaise utilisation
  • De dysfonctionnement de services tiers (Stripe, email, cartographie, etc.)

Sauf faute lourde ou dol, la responsabilité cumulée du Prestataire est limitée au montant effectivement payé par le Client au titre de l'abonnement sur les 12 derniers mois précédant le fait générateur.

17. Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable d'un manquement résultant d'un cas de force majeure au sens de la jurisprudence française.

18. Données personnelles

Le traitement des données personnelles est décrit dans la Politique de confidentialité et les CGU.

18.1 Répartition des rôles (RGPD)

Dans le cadre de l'utilisation du Service :

  • le Client agit en qualité de responsable de traitement des données qu'il saisit et traite via l'application (notamment données d'agents, d'adresses, et de donateurs)
  • le Prestataire agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD, pour le compte du Client, afin de fournir le Service

Le Client reste propriétaire de ses données.

18.2 Accord de traitement des données (DPA)

Un accord de traitement des données (« DPA » / accord de sous-traitance) peut être mis à disposition sur demande afin de préciser les obligations respectives, les mesures de sécurité, et les modalités de fin de contrat (export/suppression).

18.3 Sous-traitants ultérieurs

Pour fournir le Service, le Prestataire peut recourir à des sous-traitants ultérieurs, notamment :

  • Stripe (paiements)
  • Firebase (authentification, base de données, stockage, notifications, analytics, crash reporting)
  • Services de cartographie (ex. Google Maps)
  • Services d'envoi d'emails (ex. Brevo), selon configuration

18.4 Fin de contrat – Restitution / suppression

Sous réserve des obligations légales de conservation, le Client peut demander un export de ses données pendant une durée de 30 jours suivant la fin du contrat. À l'issue, les données du Client sont supprimées ou anonymisées dans un délai maximum de 90 jours, sauf demande écrite du Client de prolongation de conservation (par exemple pour permettre un export tardif) ou obligation légale contraire.

19. Modifications des CGV

Le Prestataire peut modifier les présentes CGV. Les nouvelles CGV entreront en vigueur à la date indiquée, après information du Client par tout moyen (dans l'application et/ou par email). La poursuite de l'utilisation du Service vaut acceptation.

20. Droit applicable – Litiges

Les présentes CGV sont régies par le droit français. En cas de litige, une solution amiable sera recherchée. À défaut, les tribunaux compétents du ressort du siège du Prestataire seront compétents, sous réserve d'une compétence spécifique imposée par la loi.

21. Dispositions diverses

Si une clause est déclarée nulle, les autres demeurent applicables. Le fait de ne pas se prévaloir d'une clause ne vaut pas renonciation.

Le Client reconnaît avoir lu, compris et accepté les présentes Conditions Générales de Vente.